一、卷内内容

卷宗A:综合管理

1.本机关语言文字领导小组成员、分工等文件。

2.各年度语言文字计划以及中长期计划。

3.把语言文字工作作为精神文明创建活动的内容之一，提出明确要求。

4.精心组织语言文字政策法规学习，每年开展“推普周”活动情况，如组织普通话演讲比赛、辩论赛、

知识竞赛等活动的通知、评分标准、竞赛结果等相关资料（有图片、音像资料说明更好）。

5.创设语言文字规范化宣传环境情况（图片说明）。办公或会议场所设有醒目的规范用语桌牌。设有政务（服务）大厅、热线服务的场所，应有类似“请讲普通话，请写规范字”桌牌或标语。

6.本机关各年度语言文字工作总结或年度工作总结中有体现。

7.本次语言文字工作评估的自评报告。

8.本机关语言文字工作自评实测表（表内有档案资料名称及自评情况说明和自评得分内容）。

卷宗B：普及普通话

1.对本机关工作人员说普通话有相关制度要求。

2.平时对普及普通话有检查记录和改进措施。

3.对本机关公务员有普通话培训规划，各年度具体培训内容、人员名单等材料。

4.有人事部门“把普通话合格作为公务员录用的参考条件”相关文件。

5.本机关有“把普通话合格作为教师录用的参考条件” 相关文件和落实措施。

6.本单位人员花名册。

7.本机关公务员普通话水平测试报名表。

8.加盖有“潍坊市普通话培训测试中心”印章的普通话水平成绩登记表。

卷宗C：社会用字管理

1.本机有公文用字规范相关制度。

2.平时对使用规范字情况有检查记录和改进措施。

3.有不规范用字的整改对比记录（图片为佳）

二、印证材料整理标准

1.本标准所称档案是指在城市评估过程中形成的、具有印证意义和保存利用价值的各种文件材料（包括文件、表册、图片、录音录像及其它印证材料）。需由各有关单位提供的印证材料为已归档文件的，原则上使用复印件。

2.特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

3.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

4.以上档案统一使用机关文书档案盒，根据材料的多少选择不同的档案盒 ，档案盒封面应标明测评内容、编号。