一、卷内内容

卷宗A:综合管理

1.本部门语言文字领导小组成员、分工等文件。

2.各年度语言文字计划以及中长期计划。

3.把语言文字工作作为精神文明创建活动的内容之一，提出明确要求。

4.精心组织语言文字政策法规学习，每年开展“推普周”活动情况，如组织普通话演讲比赛、辩论赛、知识竞赛等活动的通知、评分标准、竞赛结果等相关资料（有图片、音像资料说明更好）。电台、电视台每年登载、播出宣传语言文字规范化和推普周活动的文稿、音像材料。

5.创设语言文字规范化宣传环境情况（图片说明）。办公或会议场所设有醒目的规范用语桌牌。

6.本机关各年度语言文字工作总结或年度工作总结中有体现。

7.本次语言文字工作评估的自评报告。

8.本次语言文字工作自评实测表（表内有档案资料名称及自评情况说明和自评得分内容）。

卷宗B：普及普通话

1.机关有对工作人员说普通话有相关制度要求。

2.平时对普及普通话有检查记录和改进措施。

3.机关有工作人员或窗口服务岗位人员普通话培训规划以及年度具体培训内容、人员名单等材料。

4.机关有“把普通话合格作为机关工作人员录用的参考条件”相关文件和落实措施。

5.本单位人员花名册。

6.普通话水平测试报名表。

7.加盖有“潍坊市普通话培训测试中心”印章的普通话水平成绩登记表。

卷宗C：社会用字管理

1.本机有公文用字规范相关制度。

2.平时对使用规范字情况有检查记录和改进措施。

3.有不规范用字的整改对比记录（图片为佳）

二、印证材料整理标准

1.本标准所称档案是指在城市评估过程中形成的、具有印证意义和保存利用价值的各种文件材料（包括文件、表册、图片、录音录像及其它印证材料）。需由各有关单位提供的印证材料为已归档文件的，原则上使用复印件。

2.除特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

3.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

4.以上档案统一使用机关文书档案盒，根据材料的多少选择不同的档案盒，档案盒封面应标明测评内容、编号。